学校各单位：

  根据广西科技项目评估中心《广西科技计划项目成果跟踪填报通知》要求，现将通过验收后的广西科技计划项目成果跟踪材料的报送工作事项补充通知如下。

 （一）总体要求

项目管理机构对通过验收的广西科技计划项目，开展2年成果跟踪，项目负责人须在项目跟踪时限内，于项目通过验收后次年起的12月15日前，提交成果去向、上年度绩效报告和相关证明材料（共计提交2次），不按要求报送的，取消自治区科技计划项目3年申报资格。

（二）本通知涉及对象

管理机构为广西科技项目评估中心的项目，共计76项，详见附件4。

（二）填报程序

1.各相关项目团队填报《广西科技计划项目绩效报告和成果去向表（通过验收项目填报）》（见附件1）及《广西科技计划项目成果跟踪情况表》（见附件3），同时提供相关证明材料。另，如项目结题时有结余经费的，须同时提交使用经费开支明细账（财务处系统导出并加盖财务处公章扫描成PDF）。

2.项目负责人将材料报送给科技处项目成果与基地管理科刘德怀老师或刘玭老师进行形式审查，通过形式审查后，科技处提供请示批示件由项目团队完成盖章后（见附件2），将《广西科技计划项目绩效报告和成果去向表（通过验收项目填报）》、《广西科技计划项目成果跟踪情况表》（盖章扫描PDF版）和相关证明材料合并为一个PDF，PDF命名规则：广西民族大学+项目负责人+任务书编号+验收后成果跟踪材料（结题时间 XXXX年 XX月XX 日）。

3.项目负责人按提交时间要求，将成果跟踪材料PDF（包括附件1及证明材料，附件3，结余经费决算表及结余经费开支明细表（如有结余经费））发送给管理机构广西科技项目评估中心邮箱gxkjpg@126.com审查备案，同时发送至科技处邮箱kjc@gxmzu.edu.cn。

（三）提交时间要求

1.2020年通过结题验收的项目：2021年的项目成果跟踪材料2022年6月30日前提交（第一次），2022年的项目成果跟踪材料2022年12月15日前提交（第二次）。

2.2021年（含）以后通过验收的广西科技计划项目，请从通过验收后的次年起12月15日前提交项目成果跟踪材料。（共计提交2次）。

3.请2020 -2022年通过验收的广西科技计划项目团队于2024年4月13日前完成项目成果跟踪材料的填报和提交工作。已经按上述规定提交过项目成果跟踪材料的项目组目前不需要补交材料。

4.结题时间按结题证书上盖章日期或者结题验收证书上“验收批准日期”。项目成果跟踪材料的签字盖章日期按规定执行。

（四）其他要求

1.自治区科技厅委托的第三方管理机构如对项目成果跟踪材料有其他要求或填报方式的，按其规定执行。

2.广西科技计划项目合同上管理机构为成果转化服务中心的项目，材料请发至nns4852027@163.com，同时发送至科技处邮箱kjc@gxmzu.edu.cn。

3.管理机构为其他单位的广西科技计划项目，请项目组联系合同上第三方联系电话，确认邮箱后发送相关材料至管理机构审核备案，同时发送至科技处邮箱kjc@gxmzu.edu.cn。

4.如自治区科技厅或管理机构另有通知要求，按其通知执行。

未尽事宜，联系项目成果与基地管理科，电话：3260781。

附件：1. 广西科技计划项目绩效报告和成果去向表（通过验收项目填报）

2. XX学院关于报送广西科技计划项目成果跟踪材料的请示（参考范本）

3. 广西科技计划项目成果跟踪情况表

4.广西科技计划项目需填报清单（合同第三方管理机构为广西科技项目评估中心）

5.广西科技计划项目（课题）结余经费决算表（科技重大专项、重点研发计划、技术创新引导、科技基地和人才适用）

6.广西科技计划项目（课题）结余经费决算表（其他类别项目可参考，经费科目按任务书或合同书完善）

科技处

2024年4月8日