学校各单位：

   根据《广西科技计划项目验收结题管理办法》（桂科政字〔2022〕14号 ）、《广西科技计划项目管理流程指引》（桂科计字〔2021〕118号）及《广西壮族自治区科技项目结余资金管理细则（暂行）》（桂科政字〔2023〕75号）的相关要求，现将通过验收的广西科技计划项目成果跟踪及结余经费使用情况材料填报工作事项通知如下。

 一、总体要求

（一）项目管理机构对通过验收的广西科技计划项目，开展2年成果跟踪，项目负责人须在项目跟踪时限内，于项目通过验收后次年起的12月15日前，提交成果去向、上年度绩效报告和相关证明材料（共计提交2次），不按要求报送的，取消自治区科技计划项目3年申报资格。

（二）项目承担单位应建立结余资金使用盘活机制，加快资金使用进度，提高资金使用效率，结余资金优先考虑原项目团队科研需求，对于原项目团队不能及时使用尤其是两年内未使用完毕的结余资金，项目承担单位须统筹调剂将其用于其他急需科研活动直接支出，不得使结余资金长期结余或沉淀。

项目承担单位应加强结余资金支出计划管理，并于每年8月1日前将验收后两年内（自验收通过次年的1月1日起计算）仍未使用完毕的结余资金情况报自治区科技厅备案。

二、本通知涉及对象

通过验收的广西科技计划项目（含广西自然科学基金项目）。

三、填报程序

（一）各相关项目团队需要填报提交的材料（项目团队先将材料电子版发送给科技处项目成果与基地管理科刘德怀或刘玭老师审核，由科技处提供请示批示件完成盖章）：

1.《广西科技计划项目绩效报告和成果去向表（通过验收项目填报）》（附件1可编辑WORD版和盖章扫描PDF版）；

2.《广西科技计划项目成果跟踪情况表》（附件2可编辑EXCEL表和盖章扫描PDF版）；

3.附件1和附件2相关成果支撑材料；

4.如结题后项目有结余经费，另需填报：结余经费决算表（签字盖章扫描PDF版），并同时提供财务开支明细表（财务处系统导出，加盖财务处公章）。

（二）各相关项目团队请将材料打包发送给管理机构邮箱和科技处邮箱备案，压缩包命名规则：广西民族大学+项目负责人+任务书编号+验收后成果跟踪材料（结题时间 XXXX年 XX月XX 日）。

提交的时间要求：通过验收后次年起的12月15日前，提交成果去向、上年度绩效报告和相关证明材料（共计提交2次）：

1.2020年通过结题验收的项目：2021年的项目成果跟踪材料2022年6月30日前提交（第一次），2022年的项目成果跟踪材料2022年12月15日前提交（第二次）。

2.2021年（含）以后通过验收的广西科技计划项目，请从通过验收后的次年起12月15日前提交项目成果跟踪材料。（共计提交2次）。

（三）结余经费跟踪材料报送的其他要求

通过验收后的广西科技计划项目，各相关项目团队请于每年7月20日前另将结余经费决算表（签字盖章扫描PDF版）和开支明细表（财务处盖章版）报送管理机构邮箱和科技处邮箱备案，如结余经费已经开支完毕，则无需报送结余经费使用情况材料。

四、其他事项

（一）自治区科技厅委托的第三方管理机构如对项目成果跟踪及结余经费使用情况材料有其他要求或填报方式的，按其规定执行。

（二）管理机构的邮箱：

1.广西科技项目评估中心邮箱gxkjpg@126.com

2.成果转化服务中心邮箱nns4852027@163.com

3.广西科技情报学会qb5302002@163.com

材料发送前，请项目团队与合同第三方评估师联系，确认管理机构对邮箱地址是否有新的要求。

（三）学校科技处邮箱kjc@gxmzu.edu.cn。

未尽事宜，联系项目成果与基地管理科，电话：3260781。

附件：1. 广西科技计划项目绩效报告和成果去向表（通过验收项目填报）

2.广西科技计划项目成果跟踪情况表

3.广西科技计划项目（课题）结余经费决算表

科技处

2024年6月3日